后台功能说明(企业管理端)
一、菜谱管理:菜谱展示(开启/关闭)小学菜谱、中学菜谱
二、校园管理:
1、学校管理:
①、快捷创建年级、班级:如选择一到六年级→起始班级1班~结束班级6班,将自动生成设置班级信息,无需一个班级一个班级的添加,避免期间操作失误
②、商户号配置:支持学校独立子账户,财务分账系统,不同的学校收费到各自对应的子账户中
2、学生管理:可按条件查询学生信息,支持后台操作代家长给孩子请假,支持后台添加学生、编辑修正学生信息;姓名、班级、家长手机号,查询状态,删除已确认错误账号等
3、老师管理:可后台添加老师信息,设置管理员老师账号
4、年级管理:选择学校一键升级→ 注意事项:每年7、8月份按年级管理中排序进行升级,请谨慎操作!可查看历史升级详细数据,系统自动判定非毕业月份不支持升级操作
三、学生配餐:
1、配餐报表:可根据实际情况需要,选择配餐日期、学校名称、餐段,按学校或按班级导出
2、套餐计划:可添加套餐计划,设置套餐名称、用餐时段、菜谱、配送学校、配送年级、选择套餐开始至结束日期,设定购买时期区间,排除周末or法定节假日等无需配餐日期,设定餐标单价,系统可依据餐标单价自动计算套餐售价总额,选择是否线下付款(线下付款是不通过小程序收款的套餐,如无此类需求请选择:否),选定套餐计划单状态(上架or下架),点选允许自由订餐(不允许or允许),设定请假时间节点(如;数字0代表当天,数字1代表提前1天可进行请假或取消请假)设置请假截止时间(规则同上;截止几点前可进行请假或取消请假),为方便区分、可备注套餐描述。已制定的套餐计划,可编辑修改其内容,可操作查看订餐统计数据,可发送缴费单通知,提醒用户积极缴费
3、套餐订单:可按条件搜索查询订单详细信息,查看金额,已付款和配餐完成订单,支持导出数据报表
4、退款流程:所有的请假,包括后台的退款,都是一样的流程 →①生成退款单、需要微信支付商户平台中有足够的金额,默认T+1自动提现(企业默认入账到对公户),若未设置预留资金在账户上,操作退款之前可在微信支付商家平台-产品中心-开通转账充值,②退款单审核,审核后自动原路退回,并有通知给家长,线下退款,用于特殊情况,比如线下支付的订单,或者已经通过其他渠道退款的订单,可使用线下退款
5、请假记录与退款记录:可分别在对应栏目中查询详细信息,导出数据报表
6、统一停餐:若有个别学校或班级特殊情况(比如春游、研学、校外活动等)不在校就餐,可针对性发起统一停餐,后台批量或选择性操作,一个或多个班级或全年级
四、老师配餐:老师支持允许自由订餐开启,套餐计划内选择性灵活订餐,可跳选、自由点选订餐,一次性选择,不支持多次进入操作选订,除身份不同外,操作流程与学生配餐内一致
前端使用说明(用户家长端)
1、登录:打开“订餐”小程序,勾选隐私协议,点击手机号码一键登录,请选择常用的手机号进行登录,如后期更换了手机号请直接联系客服处理
2、添加学生:首页点击"学生管理"去绑定学生→ 请认真填写学生姓名,学校班级信息,注意学校、年级、班级不要选错哦!(过敏信息:若你的孩子有过敏特征,请据实选择过敏食物类别,勿将“孩子不喜欢吃”的食物当作过敏源)
3、订餐缴费:如点击订餐,没有订单显示,代表缴费暂未开始(或已订餐缴过费,或可能是超时未缴费、该缴费单已过期),为了不影响孩子饿肚子、请家长朋友们务必在缴费单显示的截止日期之前进行支付
4、缴费提醒:登录后如有提醒订阅消息通知,建议您开启订阅【点亮提醒按钮】,勾选保持选择、允许确认,方便后续接收订餐通知提醒,忙碌之中也不会忘了为孩子交餐费
5、请假销假:点击首页的请假按钮,点击需要请假的订单,在日历上点击需要请假的日期,注意请假截止时间,过了时间是不可以操作的哦!取消请假也需要提前操作,请假日期的餐费会在本订单周期结束后,陆续原路退回,请留意退款记录或退款通知及微信钱包账单,如有特殊情况请联系客服处理
6、记录:订餐记录、请假记录、退款记录均可在订餐小程序平台上首页和个人中心“我的”中查看对应数据
7、学校登录:学校管理者可从订餐小程序平台“我的”进入“学校登录”查看校内所有班年级订餐详情和用餐数据,以及查询老师用餐人数、请假人数等信息
8、用户端【老师入口】管理老师可在平台个人中心进入订餐,查看订餐记录,查询管理的班级订餐及用餐数据,具体明细一目了然
结语综述:系统后台所有相关数据类报表均支持全部导出,或筛选条件针对性导出!
Thank you for your inquiry
Ttips:学校团餐收费系统——米云智慧央厨订餐小程序,构建团餐企业与客户的重要沟通桥梁!助力学生餐央厨企业降本增效,科技服务团餐行业健康发展!搭建学生/家长、学校、团餐企业三方一体化智能交互新平台,为中央厨房企业提供一套安全可靠的配餐系统,减轻学校收费、退费工作量。订单统计、配送统计、财务统计等智能数字化管理,有效解决团餐行业痛点!